告別式や葬儀は故人と一緒の時間を過ごすことができる最後の機会なので、なるべく多くの友人や知人に参加してもらうのがよいでしょう。故人の恩師やクラスメイトへの連絡は効率的に行う必要があります。葬式までの時間や参列者の都合を考慮して、なるべく早くに連絡をしなければなりません。
葬儀が行われることを伝える相手は、小中学校だけでなく大学や専門学校などにおける知人たちも対象となるのが一般的です。大学や専門学校の知人も含めると交友関係は非常に広くなります。また地元だけでなく日本全国に散らばっていることも考えられます。
故人が急に亡くなられると、遺族は様々な手続に戸惑うことになります。生前から葬式に関する希望を記載したノートなどを作っておくと慌てずに対処できるので便利です。最近では自分の死後の手続について詳細な希望を記載したノートを作る人も増えています。連絡を希望する知人の住所や電話番号を記載しておけばスムーズに手続を行うことができます。本人が亡くなってから葬儀や告別式が行われるまでの時間は平均で2日とされています。遠い場所に住んでいる人を呼ぶ場合には準備に時間が必要になります。複数の人に事実を素早く伝えるには、普段からSNSでグループを作っておくという方法も有効です。